HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterin pitäjä

   Tampereen Ooppera ry

   Osoite: Asianajotoimisto Suojanen & Alanen Oy

   Aleksanterinkatu 33 B, 33100 Tampere

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

   Satu Pessi, tampereenoopperary@gmail.com

3. Tietosuojavastaava

   Sirkkaliisa Virtanen, tampereenoopperary@gmail.com

4. Rekisterin nimi

   Tampereen Ooppera ry:n jäsenrekisteri

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   Jäsenrekisterin pitämisen oikeusperuste:

   Yhdistyslaki 11§ velvoittaa pitämään jäsenistä jäsenluetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.

   Rekisterin käyttötarkoitus:

   Tampereen Ooppera ry:n yhteydenpito jäseniinsä (jäsenposti, jäsenmaksujen laskuttaminen, maksusuoritusten seuranta)

6. Rekisterin tietosisältö

   Jäsentiedot sisältävät:

   • Jäsenen nimi

   • Jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

   • Jäseneksi liittymisvuosi

   • Jäsenmaksujen ja muiden maksusuoritusten historiatiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä jäseneksi anomisen yhteydessä.

   Jäsenmaksuja koskeva historia kertyy järjestelmään laskutusten ja maksusuoritusten myötä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

   Jäsenten nimilista ilman yhteystietoja luovutetaan Tampere-talolle kerran vuodessa ennen vuotuisen oopperan ensi-iltaa jäsenetuihin kuuluvien edullisempien oopperalippujen mahdollistamiseksi. Tästä ja oikeudesta kieltää nimensä luovuttaminen ilmoitetaan jäsenkirjeissä ja myös jäsenmaksujen laskuttamisen yhteydessä. Jäsentietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä muualle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

   Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Pääsy jäsentietoihin on vain jäsenasioita hoitavilla hallituksen jäsenillä.

   Jäsenrekisteri on sähköisenä Yhdistysavain-ohjelmassa, joka on vain yhdistyksen sisäisessä käytössä. Yhdistysavaimen käyttö edellyttää käyttäjiltään henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Tietosuojavastaava valvoo järjestelmän asianmukaista käyttöä ja käyttöoikeuksien ajanmukaisuutta.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedonkorjaamista

    Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä oleville yhdistyksen jäsenille lähetetään kerran vuodessa linkki, josta he pääsevät itse tarkistamaan tietonsa. Sähköpostittomat voivat tarkistaa tietonsa olemalla yhteydessä rekisteristä vastaavaan yhteyshenkilöön.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Rekisteröidyllä on edellä mainitut ja muut EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.

    Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan järjestelmästä.